Accompagner un ou plusieurs responsables afin d’optimiser la gestion de leur activité et prendre en charge le suivi complet ou partiel de dossiers, d’événements professionnels spécifiques.
Principales activités :
- Organiser les rendez-vous, le planning du/des responsable(s), réceptionner les appels, accueillir les personnes
- Concevoir, rédiger et mettre en forme des courriers, rapports, notes, comptes-rendus de réunion, etc.
- Organiser les déplacements du/des responsable(s) et des membres de l’équipe
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salle, etc.)
- Actualiser les informations, procéder à l’archivage et aux classements des documents
Idéalement, vous êtes diplômé d’un Bac +5 spécialisé dans le domaine de l’administration et vous disposez d’une première expérience dans une fonction similaire.
ou
Au minimum, vous êtes diplômé d’un Bac +3 (licence en assistanat de direction / de manager ou licence en gestion administrative et commerciale) et vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum dans ce domaine.
Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d’un bon niveau en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
La connaissance de toute autre langue sera considérée comme un atout.
Vous disposez d’excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques.
Vos atouts :
Compétences techniques / métier :
- Maîtrise des techniques de secrétariat, normes rédactionnelles et prise de notes
- Maîtrise des outils de bureautique : pack office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Bonnes connaissances des méthodes de classement / d’archivage
- Expertise dans l’organisation d’évènements professionnels
Aptitudes professionnelles :
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Sens des responsabilités, rigueur, persévérance
- Sens de l’écoute et de la communication, aisance relationnelle
- Excellente expression orale et écrite, bonnes capacités rédactionnelles
- Disponibilité, faculté d’adaptation, capacité à gérer les situations de crise
- Polyvalence, sens de l’organisation, capacité à prioriser et à gérer les délais
- Esprit d’équipe et autonomie, flexibilité intellectuelle, esprit d’analyse et de synthèse
- De nature calme, posée, serviable et dynamique, esprit d’initiative et force de proposition
Vous apprécierez :
- Une société, un produit et un marché à fort potentiel de croissance.
- Un réel esprit d’équipe, avec des collaborateurs compétents et motivés.
- Une entreprise qui encourage la formation continue.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, merci d’adresser votre candidature par courrier à :
ERI Bancaire Luxembourg S.A.
Service Ressources Humaines
21, rue Eugène Ruppert
L- 2453 Luxembourg
ou par e-mail à rh@lux-eri.lu